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Planillas del IESS: Todo lo que Necesitas Saber

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La generación de planillas es un procedimiento que antes era bastante complejo y molesto para los empleadores como para los afiliados voluntarios, sin embargo, en la actualidad el IESS en Ecuador ha evolucionado y facilitado todos los procesos, incluso los referentes a las planillas.

La automatización de los procedimientos sugiere mayor velocidad y acceso disponibles para que las personas obtengan sus planillas cada mes y a tiempo.

¿Qué son las planillas del IESS?

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social o IESS, es el encargado de administrar los trámites y procesos relacionados con el seguro obligatorio de los ciudadanos ecuatorianos, en él también se deben obtener los comprobantes mensuales o planillas para los trabajadores.

Las planillas son documentos que son el comprobante para las filiaciones a la seguridad, multas o préstamos. Estos documentos son emitidos desde el IESS y los tramitan los empleadores o responsables de los departamentos de recursos humanos.

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Las personas que pueden acceder a las planillas son aquellas en una relación de dependencia (con un empleador) y los que también se han afiliado de forma voluntaria.

¿Dónde se pagan las planillas?

El IESS ha implementado diferentes métodos de pago de las planillas, se puede pagar con descuentos directos, débitos, on line o ventanilla, a continuación detallaremos un poco más sobre cada uno de ellos:

Pago por ventanilla

El pago se puede hacer en diferentes entidades financieras, para hacerlo únicamente debes tener la planilla impresa y presentarla en la ventanilla. Las entidades en las que se puede pagar son:

  • Produbanco
  • Banco Bolivariano
  • Banco del Pacífico
  • Servipagos
  • Western Union
  • Banco del Austro
  • Cooperativa el Sagrario
  • Banco Pichincha

Pago con tarjeta de crédito o débito

Los usuarios deben afiliarse al sistema web de la plataforma del IESS, se puede pagar por el servicio personal o incluso de terceros, los pagos también se pueden hacer desde el exterior.

Para afiliarse se debe visitar la página https://iess.gob.ec.

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En la página de la IESS dirigirse a la sección de afiliación.

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Dar clic en el vínculo de Solicitar Afiliación.

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Identifica a qué tipo de afiliado perteneces, en cada sección se muestra un tutorial de pasos a seguir. La solicitud se debe hacer totalmente en línea, observaremos como llenar el formulario para trabajadores independientes.

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En el primer punto ingresar tu dirección de correo electrónico válida.

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Ingresar datos de contacto como nombre, apellido, documento y número de identificación.

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Continuar llenando número de teléfono móvil, teléfono fijo, provincia y ciudad.

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Por último anotar a qué hora es preferible que te contacten, verificar que los datos hayan sido completados adecuadamente y dar clic al botón  “Enviar”.

Cuando los datos hayan sido comprobados se procederá a notificar la aprobación de la afiliación, se le otorgará un usuario y contraseña para el acceso, cuando ya se cuentan con los mismos se puede ingresar al sistema.

 

Una vez dentro del sistema se puede hacer el pago en línea.

La última forma de realizar el pago es en las oficinas físicas del IESS, en sus respectivos horarios de atención.

¿Cómo sacarlas y descargarlas?

Para facilitar el procedimiento para consultar, sacar o descargar los documentos de planillas, los clientes tienen a disposición el sistema electrónico de planillas, recordando que es accesible para todos los contribuyentes, siempre y cuando se haga el registro correspondiente al sistema.

Una vez dentro del sistema los clientes tienen la opción de lograr las descargas o la impresión.

Si son de pago

Para las planillas de pago el usuario debe visitar la página  www.iess.gob.ec

Ir al vínculo de empleador y se abrirá una nueva ventana de ingreso.

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Para hacer el ingreso se debe introducir el número de cédula y la clave o contraseña y por último acceder al vínculo “Comprobante”.

Una vez que se visualiza la planilla se puede descargar en el equipo desde el que se está accediendo.

Necesitas imprimirlas

Dentro del sistema u oficina virtual del IESS se puede hacer clic a la opción “Generación, consulta e impresión de Comprobantes”, luego simplemente se elige la opción imprimir. Un elemento importante es que el sistema se pueden observar todos los documentos o planillas pendientes, se debe dar clic a cada una de las que deseas generar.

El documento que se desplegará cada vez que se desea ver una planilla o generarla es como el siguiente:

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¿Cómo llenar las planillas?

Es importante tener en cuenta diferentes detalles para el llenado de las planillas considerando que en ocasiones se hacen cambios de año a año. Para el año en curso 2020 los consejos para completarlos son los siguientes:

  • Primero se debe hacer el ingreso a la plataforma del IESS
  • Ingresar a “Servicios en Línea”
  • Ingresar con el usuario y contraseña correspondientes
  • Elegir “Consulta, generación e impresión de comprobantes”
  • Elegir Comprobante de pago mora patronal para convenios (En caso de adeudar estos valores)
  • Por último únicamente se debe generar la planilla.



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